I. MÔ TẢ CHUNG

• Thực hiện các công việc của phòng Dự Toán – Ngân Sách theo chức năng, nhiệm vụ được quy định tại Công ty (bao gồm lập và quản lý ngân sách, dự toán, mời thầu, hợp đồng,… của các hạng mục xây dựng).
• Đảm bảo hoàn thành các công việc của phòng Dự Toán – Ngân Sách đúng tiến độ và hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, phân nhiệm của Ban Lãnh Đạo và Trưởng Phòng Dự Toán – Ngân Sách.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ ĐƯỢC GIAO

• Lập và kiểm soát ngân sách, dự toán xây dựng cho các dự án của Công ty đầu tư và phát triển.
• Làm việc với phòng thiết kế, tham mưu cho cấp trên để tối ưu hóa chi phí đầu tưphù hợp với quy mô của dự án.
• Tìm kiếm, đánh giá năng lực của các nhà thầu để sàng lọc và lựa chọn nhà thầu phù hợp với quy mô dự án.
• Lập hồ sơ mời thầu và tiến hành mời thầu theo quy trình của công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiến độ dự án.
• Tiếp nhận, kiểm tra, đánh giá, đàm phá với nhà thầu và báo cáo với cấp trên về giá, năng lực, pháp lý của các đối tác để tham mưu cho lãnh đạo trước khi tiến hành ký kết các hợp đồng, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiến độ dự án.
• Trực tiếp đàm phán điều kiện hợp đồng trong quá trình chọn thầu cho các dự án.
• Soạn thảo, trình ký, quản lý hợp đồng và lên kế hoạch tài chính theo giá trị và điều khoản thanh toán của các hợp đồng.
• Tiếp nhận, kiểm tra, trình phê duyệt các hồ sơthanh toán, quyết toán với Nhà thầu;
• Tiếp nhận, kiểm tra, trình phê duyệt các hồ sơ phát sinh.

III. TRÁCH NHIỆM

• Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp các công việc được giao.
• Chịu trách nhiệm các công việc đã và đang đảm nhiệm cho đến khi kết thúc công việc cũng như kết quả và hiệu quả cuối cùng bao gồm giao việc hoặc chuyển giao công việc cho người khác phụ trách.
• Bảo mật các thông tin trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Nghiêm chỉnh thực hiện các quy định và nội quy của Công ty.
• Thường xuyên học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn thông qua công việc và các khoá đào tạo.
• Hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp để hoàn thành công việc và mục tiêu chung.

IV. QUYỀN HẠN

• Được quyền yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin cần thiết có liên quan đến phạm vi công việc được giao.
• Được quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ, không bị chi phối hoặc can thiệp khi thực hiện công việc.
• Được hưởng mức lương, các khoản hỗ trợ và chế độ khác theo quy định của công ty.

V. CAM KẾT THỰC HIỆN

• Người nhận việc hiểu rõ và nhận thức đúng mục đích và tầm quan trọng của vị trí.
• Người nhận việc cam kết thực hiện công việc đúng với chức năng và quyền hạn, trách nhiệm nêu trên.